Aviso de privacidad
Planteles Tequisquiapan y Villa de Pozos
Alumnado, madres, padres y personas tutoras
En cumplimiento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, vigente
a partir del 21 de marzo de 2025, y de su normativa reglamentaria, las personas morales que operan los
planteles Tequisquiapan y Villa de Pozos ponen a disposición de las personas titulares el presente Aviso de
Privacidad Integral.
1. IDENTIDAD Y DOMICILIO DE LAS PERSONAS RESPONSABLES
Cada plantel es operado por una persona moral distinta. La responsable del tratamiento de los datos
personales de cada familia es la que corresponde al plantel en que se encuentra inscrito el o la estudiante:
Plantel
Tequisquiapan
Villa de Pozos
Centro de Desarrollo
Humanista CRR, A.C.
Avenida Don Bosco núm.
500, colonia Las Mercedes,
C.P. 78397, Villa de Pozos,
San Luis Potosí, S.L.P.
444 888 9406
Ambas personas morales están representadas por la C. María Lorca Meade, comparten la identidad
institucional "Colegio Carl Rogers" y aplican las mismas políticas y medidas de protección de datos personales
que se describen en este Aviso, que por ello se emite de forma común a los dos planteles. Donde este
documento se refiere a "la Institución", debe entenderse la persona moral responsable del plantel que
corresponda.
Correo electrónico institucional para efectos de este Aviso: consejodirectivo@institutocarlrogers.edu.mx.
Sitio web: www.colegiocarlrogers.com
2. DATOS PERSONALES QUE SE SOMETEN A TRATAMIENTO
La Institución trata las categorías de datos que se indican a continuación. Los datos señalados expresamente
como sensibles reciben protección reforzada y su tratamiento se sujeta a lo previsto en el numeral 4 de este
Aviso.
2.1 De la madre, padre o persona tutora
• Identificación. nombre completo, fecha y lugar de nacimiento, nacionalidad, estado civil, CURP, RFC y
datos de identificación oficial vigente, incluida su imagen cuando se recaba copia o fotografía de la
misma.
Aviso de Privacidad · Colegio Carl Rogers · Planteles Tequisquiapan y Pozos Página 1 de 9• Contacto. domicilio, teléfono particular, celular y de trabajo, correo electrónico y, en su caso, el número
de contacto por servicios de mensajería instantánea.
• Laborales. ocupación, lugar de trabajo y teléfono laboral.
• Patrimoniales y financieros. datos fiscales para facturación, referencias de pago, historial de pagos y
adeudos, y cuenta bancaria u origen del pago cuando la propia persona la proporciona.
• Relación con el o la estudiante. parentesco o calidad jurídica respecto del o la estudiante, ejercicio de la
patria potestad o tutela, y, cuando exista, la resolución judicial sobre guarda y custodia, convivencia o
medidas de protección que la persona titular exhiba a la Institución.
• Videovigilancia. imagen, características físicas y registro de voz captados por los sistemas de
videovigilancia, en los términos del numeral 6.
• Evidencia de firma electrónica. registro del canal al que se envía el código de verificación, fecha, hora y
constancia del acto de aceptación, en los términos del numeral 5.
2.2 Del o la estudiante
• Identificación. nombre completo, CURP, edad, sexo, fecha y lugar de nacimiento, nacionalidad, domicilio
y acta de nacimiento.
• Académicos. escuela de procedencia, documentos de acreditación previa, grado y grupo, calificaciones,
evaluaciones, reportes de disciplina y desempeño, y seguimiento académico.
• Imagen para uso interno. fotografía para credencial y expediente escolar.
• Videovigilancia. imagen, características físicas y registro de voz captados por los sistemas de
videovigilancia, en los términos del numeral 6.
• Contactos autorizados. nombre y teléfono de las personas autorizadas para recoger al o la estudiante y
de los contactos de emergencia designados por la familia.
2.3 Datos personales sensibles
La Institución trata los siguientes datos personales sensibles, exclusivamente para las finalidades de salud,
seguridad y acompañamiento educativo previstas en este Aviso:
• Estado de salud del o la estudiante. certificado médico, cartilla de vacunación, tipo de sangre, peso y
talla, alergias, enfermedades o padecimientos, medicamentos que toma y esquema de administración,
así como el registro de las atenciones de primeros auxilios brindadas en el plantel.
• Desarrollo y aprendizaje. condiciones de discapacidad, dificultades de aprendizaje, diagnósticos y,
cuando así se haya consentido de manera expresa, los resultados de valoraciones psicopedagógicas y el
expediente correspondiente.
La Institución no requiere ni solicita datos relativos a creencias religiosas, opiniones políticas, origen étnico o
preferencia sexual. Si alguno de estos datos se manifestara de forma espontánea, no será incorporado a los
registros institucionales.
3. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO
3.1 Finalidades primarias
Aviso de Privacidad · Colegio Carl Rogers · Planteles Tequisquiapan y Pozos Página 2 de 9Las siguientes finalidades son necesarias para la existencia y el cumplimiento de la relación educativa. Sin
ellas la Institución no puede prestar el servicio.
• Identificar a las personas titulares, acreditar el ejercicio de la patria potestad o tutela, y relacionar a la
madre, padre o persona tutora con el o la estudiante.
• Integrar y conservar el expediente administrativo y el expediente académico del o la estudiante.
• Realizar la inscripción, reinscripción, alta, baja y control escolar ante las autoridades educativas, así
como tramitar boletas, constancias, certificados y demás documentación oficial.
• Llevar la gestión académica: evaluación, seguimiento del desempeño, reportes de disciplina y
comunicación de resultados a la familia.
• Emitir estados de cuenta, referencias de pago y facturas, y realizar la gestión de cobranza de los servicios
contratados.
• Comunicar a la familia circulares, avisos, boletines y toda la información institucional relacionada con el
servicio educativo.
• Brindar primeros auxilios y, cuando sea necesario, gestionar la atención médica especializada y el
traslado del o la estudiante, así como contactar a la familia y a las personas designadas en caso de
emergencia.
• Aplicar el seguro escolar contratado y realizar los trámites que éste requiera.
• Realizar el acompañamiento psicopedagógico ordinario y, previo consentimiento expreso, las
valoraciones formales que el caso requiera.
• Controlar el acceso a las instalaciones y verificar la identidad de quien recoge al o la estudiante.
• Mantener la seguridad de la comunidad escolar y de las instalaciones mediante los sistemas de
videovigilancia.
• Documentar la aceptación electrónica de los instrumentos de la relación educativa y conservar la
evidencia correspondiente.
• Atender los procedimientos previstos en el Acuerdo de Convivencia Escolar y en los protocolos
institucionales, así como dar cumplimiento a los requerimientos de autoridad competente y a las
obligaciones legales de la Institución.
• Evaluar y gestionar becas, apoyos y exenciones cuando la familia los solicite.
3.2 Finalidades secundarias
Las siguientes finalidades no son necesarias para la prestación del servicio educativo y se refieren únicamente
a las fotografías y videos que la Institución produce para su difusión. La persona titular puede oponerse a
ellas en cualquier momento, sin costo, sin necesidad de expresar motivo y sin que ello tenga consecuencia
alguna sobre el servicio contratado ni sobre el o la estudiante. Esta posibilidad de oposición no alcanza a los
sistemas de videovigilancia, que son una medida de seguridad de aplicación general conforme al numeral 6.
• Difundir las actividades y la vida institucional en los medios de comunicación de la Institución, incluidos
su sitio web y sus redes sociales, mediante fotografías y videos en los que aparezca el o la estudiante.
• Utilizar imágenes y videos en materiales promocionales de la oferta educativa de la Institución.
Aviso de Privacidad · Colegio Carl Rogers · Planteles Tequisquiapan y Pozos Página 3 de 9• Enviar información sobre servicios complementarios, actividades extracurriculares y eventos que no
formen parte del servicio contratado.
Cómo oponerse a las finalidades secundarias.
La persona titular puede manifestar su negativa por cualquiera de estas vías: mediante correo electrónico
dirigido a consejodirectivo@institutocarlrogers.edu.mx; mediante el formulario disponible en
www.colegiocarlrogers.com; o de forma presencial en el área de Control Escolar de cualquiera de los
planteles. La negativa surte efectos desde su recepción y se aplica hacia el futuro; no alcanza a los materiales
que ya hubieran sido publicados o distribuidos con anterioridad.
En ningún caso la Institución difunde imágenes acompañadas de domicilio, datos de localización o
información que permita contactar directamente al o la estudiante, ni cede imágenes a terceros con fines
comerciales ajenos a la Institución.
4. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES SENSIBLES
El tratamiento de los datos sensibles señalados en el numeral 2.3 se limita a lo estrictamente necesario para
proteger la salud y la integridad del o la estudiante y para brindarle el acompañamiento educativo que
requiera.
La Institución recaba el consentimiento expreso y por escrito de la madre, padre o persona tutora, mediante
el formato institucional correspondiente, en los siguientes casos:
• administración de medicamentos dentro del plantel;
• aplicación de pruebas psicométricas o psicopedagógicas, elaboración de diagnósticos e integración del
expediente correspondiente;
• cualquier tratamiento de datos de salud distinto del registro básico necesario para la atención de
primeros auxilios y la activación de los protocolos de emergencia.
El acompañamiento ordinario del Gabinete Psicopedagógico —observación en aula, orientación y
seguimiento de la conducta y el aprendizaje— forma parte del servicio educativo contratado. La familia que
no desee que su hija o hijo participe en él podrá manifestarlo por escrito ante la Dirección del plantel,
dejándose constancia de ello.
5. FIRMA ELECTRÓNICA Y VERIFICACIÓN DE IDENTIDAD
La Institución utiliza un procedimiento de aceptación electrónica para el Contrato de Prestación de Servicios
Educativos, el Acuerdo de Convivencia Escolar y los demás instrumentos de la relación educativa.
Para ese fin trata los siguientes datos: la identificación oficial vigente de la madre, padre o persona tutora
que acepta; el número telefónico o correo electrónico registrado al que se envía el código de verificación de
un solo uso; el nombre y el parentesco con que se acepta; y el registro de la fecha, la hora y el folio de la
aceptación.
Aviso de Privacidad · Colegio Carl Rogers · Planteles Tequisquiapan y Pozos Página 4 de 9Estos datos se tratan con la única finalidad de acreditar la identidad de quien acepta y de conservar la
evidencia del acto. No se utilizan para ninguna finalidad distinta ni se entregan a terceros, salvo
requerimiento fundado de autoridad competente.
La Institución conserva el documento aceptado y la evidencia del proceso, y los pone a disposición de la
persona titular cuando ésta lo solicite.
6. SISTEMAS DE VIDEOVIGILANCIA
Los accesos, pasillos, áreas comunes y aulas de los planteles se encuentran bajo videovigilancia con captación
de audio, con la finalidad de proteger la integridad de la comunidad escolar, resguardar los bienes de la
Institución y documentar los hechos relevantes para la aplicación de los protocolos institucionales.
No existen cámaras en sanitarios ni en vestidores. La Institución mantiene señalización visible de esta
circunstancia en las áreas monitoreadas.
La videovigilancia es una medida de seguridad de aplicación general en las instalaciones y constituye una
finalidad primaria. Por su propia naturaleza no admite exclusión individual: no es técnicamente posible
monitorear un espacio común excluyendo a una persona determinada. Esta circunstancia es independiente
de la posibilidad de oponerse a las finalidades secundarias señaladas en el numeral 3.2, que se refieren
únicamente a las fotografías y videos que la Institución produce para difusión y materiales promocionales.
El acceso a las grabaciones está restringido a la Dirección y al personal expresamente autorizado. Las
grabaciones no se difunden ni se entregan a particulares, y sólo se proporcionan a la autoridad competente
que las requiera formalmente.
La madre, padre o persona tutora podrá solicitar a la Dirección la visualización de la grabación en que
aparezca su hija o hijo, dentro de las instalaciones de la Institución, cuando se relacione con un hecho que le
afecte directamente y siempre que ello no vulnere los datos personales de terceros.
7. TRANSFERENCIAS Y PROVEEDORES DE SERVICIOS
7.1 Transferencias
La Institución realiza las siguientes transferencias, que no requieren el consentimiento de la persona titular
por encontrarse en los supuestos previstos por la ley o por resultar necesarias para el mantenimiento y
cumplimiento de la relación educativa:
Destinatario Finalidad de la transferencia
La otra persona moral que opera el plantel distinto al de
inscripción
Administración común de la identidad institucional,
sistemas y servicios compartidos, atención a familias con
estudiantes en ambos planteles, y traslado del o la
estudiante de un plantel a otro cuando la familia lo
solicite.
Autoridades educativas federales y del Estado de San Luis
Potosí
Alta, registro, control escolar, acreditación de estudios,
emisión de documentación oficial y cumplimiento de las
disposiciones aplicables.
Instituciones educativas receptoras Traslado del o la estudiante y acreditación de los estudios
Aviso de Privacidad · Colegio Carl Rogers · Planteles Tequisquiapan y Pozos Página 5 de 9cursados, a solicitud de la propia familia.
Instituciones y servicios de salud Atención médica de urgencia del o la estudiante,
incluidos el traslado y la información clínica
indispensable.
Compañía aseguradora contratada Aplicación del seguro escolar y trámite de las
reclamaciones que procedan.
Procuraduría de Protección de Niñas, Niños y
Adolescentes y demás autoridades competentes
Cumplimiento del deber legal de dar aviso y atención de
los requerimientos formalmente formulados.
7.2 Proveedores que tratan datos por cuenta de la Institución
Los siguientes proveedores tratan datos personales únicamente conforme a las instrucciones de la Institución
y no están autorizados a utilizarlos para finalidades propias:
• plataforma de gestión escolar y de pagos;
• plataforma de pedidos y consumo de la cooperativa escolar;
• servicio de mensajería instantánea utilizado para las comunicaciones institucionales y para el envío de
los códigos de verificación;
• servicios de almacenamiento y respaldo de información;
• empresa de monitoreo y mantenimiento de los sistemas de videovigilancia.
La Institución exige a estos proveedores el cumplimiento de las mismas obligaciones de protección y
confidencialidad que le corresponden.
8. PLAZOS DE CONSERVACIÓN
Los datos personales se conservan únicamente durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades
informadas y las obligaciones legales aplicables. Concluido el plazo, se suprimen previo bloqueo.
Información Plazo de conservación
Expediente académico y documentación de acreditación
de estudios
De forma permanente, por tratarse de documentación
que acredita estudios y cuya conservación exige la
normativa educativa.
Expediente administrativo, contratos y aceptaciones
electrónicas
Durante la relación educativa y cinco años más contados
a partir de la baja.
Registros contables, de pagos y facturación Cinco años, conforme a la normativa fiscal y mercantil
aplicable.
Datos de salud y registro de atenciones de enfermería Durante la permanencia del o la estudiante y cinco años
más.
Expediente psicopedagógico y resultados de valoraciones Durante la permanencia del o la estudiante y cinco años
más.
Grabaciones de los sistemas de videovigilancia Treinta días naturales, salvo que se relacionen con un
procedimiento en curso, en cuyo caso se conservan hasta
Aviso de Privacidad · Colegio Carl Rogers · Planteles Tequisquiapan y Pozos Página 6 de 9su conclusión.
Grabaciones y minutas de entrevistas con la familia Doce meses, o hasta la conclusión del procedimiento al
que se refieran.
Datos de personas aspirantes que no se inscriben Doce meses contados a partir de su obtención.
9. DERECHOS ARCO Y REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO
La persona titular tiene derecho a conocer qué datos personales posee la Institución, para qué los utiliza y las
condiciones de ese uso (Acceso); a solicitar la corrección de la información que esté desactualizada, sea
inexacta o incompleta (Rectificación); a solicitar que se elimine de los registros cuando considere que no está
siendo utilizada conforme a los principios aplicables (Cancelación); y a oponerse al uso de sus datos para
finalidades específicas (Oposición). Asimismo, puede revocar en cualquier momento el consentimiento que
hubiera otorgado.
Cómo ejercerlos
La solicitud puede presentarse por cualquiera de las siguientes vías, a elección de la persona titular:
• por correo electrónico dirigido a consejodirectivo@institutocarlrogers.edu.mx;
• mediante el formulario disponible en www.colegiocarlrogers.com;
• de forma presencial en el área de Control Escolar de cualquiera de los planteles.
La solicitud deberá contener el nombre de la persona titular, un medio para comunicarle la respuesta, copia
de su identificación oficial vigente o del documento que acredite su representación, la descripción clara de
los datos respecto de los que ejerce el derecho, y cualquier elemento que facilite su localización. Tratándose
de rectificación, deberá indicarse la modificación solicitada y acompañarse la documentación que la sustente.
La Institución dará respuesta en los plazos previstos por la normativa aplicable y comunicará su
determinación por el medio señalado en la solicitud. El ejercicio de estos derechos es gratuito; únicamente
podrán cobrarse los gastos de reproducción o envío cuando la persona titular solicite copias en soporte físico.
10. PERSONA RESPONSABLE DE LA PROTECCIÓN DE DATOS
La Institución ha designado formalmente al área de Control Escolar como responsable de fomentar y vigilar la
protección de los datos personales en su posesión y de atender los derechos de las personas titulares.
Contacto: consejodirectivo@institutocarlrogers.edu.mx · Teléfono 444 454 2655 · o de forma presencial en
cualquiera de los planteles. La persona titular puede solicitar una cita para plantear cualquier queja, duda o
comentario relativo al tratamiento de sus datos.
11. MEDIDAS DE SEGURIDAD Y VULNERACIONES
La Institución mantiene medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas orientadas a proteger los
datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o uso, acceso o tratamiento no autorizados.
Aviso de Privacidad · Colegio Carl Rogers · Planteles Tequisquiapan y Pozos Página 7 de 9En caso de que ocurra una vulneración de seguridad que afecte de forma significativa los derechos
patrimoniales o morales de las personas titulares, la Institución se lo comunicará sin demora, informando la
naturaleza del incidente, los datos comprometidos, las recomendaciones aplicables y las acciones correctivas
emprendidas.
12. MODIFICACIONES AL PRESENTE AVISO
La Institución podrá modificar este Aviso de Privacidad. Cualquier modificación se publicará en
www.colegiocarlrogers.com, señalando en su parte final la fecha de la última actualización, y surtirá efectos a
los cinco días naturales de su publicación.
Cuando la modificación consista en la incorporación de finalidades nuevas que requieran el consentimiento
de la persona titular, en un cambio de identidad del responsable, o en la obtención de datos sensibles,
patrimoniales o financieros adicionales a los aquí informados, la Institución pondrá el Aviso nuevamente a
disposición de las personas titulares y recabará el consentimiento que corresponda.
13. AUTORIDAD EN MATERIA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
Si la persona titular considera que su derecho a la protección de datos personales ha sido lesionado por
alguna conducta u omisión de la Institución, o presume una violación a las disposiciones aplicables, podrá
presentar su inconformidad o denuncia ante la Secretaría de Anticorrupción y Buen Gobierno, que a partir
del 21 de marzo de 2025 es la autoridad competente en materia de protección de datos personales en
posesión de los particulares.
Fecha de última actualización: 28 de agosto de 2026.
Aviso de Privacidad · Colegio Carl Rogers · Planteles Tequisquiapan y Pozos Página 8 de 9ANEXO
AVISO DE PRIVACIDAD SIMPLIFICADO
Para el momento en que se recaban los datos por medios electrónicos
La ley exige que, cuando los datos personales se obtengan por medios electrónicos, el Aviso se proporcione en su
modalidad simplificada, señalando el sitio donde puede consultarse el Aviso Integral. El texto siguiente cumple ese
requisito y debe mostrarse en el formulario de aceptación electrónica, así como incorporarse al Contrato de
Prestación de Servicios Educativos y al Acuerdo de Convivencia Escolar.
AVISO DE PRIVACIDAD
El responsable del tratamiento y protección de sus datos personales y de los del o la estudiante es la persona
moral que opera el plantel en que se encuentra inscrito: Instituto Educativo Carl Ransom Rogers, A.C., con
domicilio en Alfredo M. Terrazas núm. 810, colonia Tequisquiapan, C.P. 78230, tratándose del plantel
Tequisquiapan; o Centro de Desarrollo Humanista CRR, A.C., con domicilio en Avenida Don Bosco núm. 500,
colonia Las Mercedes, C.P. 78397, tratándose del plantel Villa de Pozos, ambos en San Luis Potosí, S.L.P.
Sus datos se utilizan para identificarle y contactarle, integrar el expediente escolar y administrativo, realizar el
control escolar ante las autoridades educativas, llevar la gestión académica y de cobranza, brindar atención de
salud y acompañamiento psicopedagógico, mantener la seguridad de la comunidad escolar mediante
videovigilancia y documentar la aceptación electrónica de los instrumentos de la relación educativa. Se tratan
datos personales sensibles relativos a la salud y al desarrollo del o la estudiante, en los términos y con los
consentimientos expresos que se detallan en el Aviso Integral.
De manera adicional, y sólo si usted no manifiesta lo contrario, sus datos se utilizan para la difusión de las
actividades institucionales y para materiales promocionales. Puede oponerse a estas finalidades en cualquier
momento, sin costo y sin consecuencia alguna, escribiendo a consejodirectivo@institutocarlrogers.edu.mx.
Puede consultar el Aviso de Privacidad Integral, que incluye las transferencias, los plazos de conservación y el
procedimiento para ejercer sus derechos ARCO, en www.colegiocarlrogers.com/avisodeprivacidad