Aviso de privacidad

AVISO DE PRIVACIDAD PARA ALUMNOS Y PADRES DE FAMILIA

El INSTITUTO EDUCATIVO CARL RANSOM ROGERS A.C Con domicilio en Alfredo M. Terrazas 810 Colonia Tequisquiapan, en San Luis Potosí, S.L.P., es el responsable del uso y protección de sus datos personales, y al respecto, le informamos lo siguiente:

Los datos personales que recabamos de Usted, los utilizaremos para las siguientes finalidades que son necesarias para el servicio que solicita:

¿PARA QUÉ FINES UTILIZAREMOS SUS DATOS PERSONALES?

Los datos personales que recabamos de usted, los utilizaremos para las finalidades descritas en el punto número 2 del presente aviso de privacidad, para lo cual, el Instituto Educativo Carl Ransom Rogers A.C recabará y utilizará las siguientes categorías de datos personales, que son necesarios para la prestación de nuestros servicios educativos:

DEL PADRE, MADRE O TUTOR

Datos personales de identidad, nacionalidad, domicilio, teléfono particular, celular, de trabajo, correo electrónico, firma autógrafa, empleos actuales, actividades remuneradas o no, identificaciones oficiales, lugares y fechas de nacimiento, otros datos de contacto, laborales, académicos, patrimoniales y financieros.

Su imagen personal, características físicas, registros de voz y algún otro que pudieran ser captados y/o registrados por las cámaras de video-vigilancia, o algún otro elemento tecnológico tendiente a su seguridad, la de los alumnos, la de los visitantes, el personal docente o administrativo, así como de la infraestructura que se encuentre localizada en las instalaciones del el Instituto Educativo Carl Ransom Rogers A.C.

DATOS PERSONALES SENSIBLES

Además de los datos personales mencionados anteriormente, para las finalidades informadas en el presente aviso de privacidad, podríamos utilizar los siguientes datos personales considerados como sensibles, que requieren de especial protección: enfermedades que padece, alergias, medicamentos que toma, aquellos relacionados con su estado civil y la religión que practica, cantidad de hijos, edades de los demás hijos, grado que cursan e institución educativa donde reciben sus estudios.

1.2.DEL ALUMNO

Datos personales de identidad, Clave Única de Registro de Población, edad, sexo, nacionalidad, domicilio, teléfono particular, nombre de sus padres o tutores, características físicas, escuela de procedencia, y otros académicos.

1.2.1 DATOS PERSONALES SENSIBLES

Además de los datos personales mencionados anteriormente, para las finalidades informadas en el presente aviso de privacidad utilizaremos los siguientes datos personales que obtenemos de entrevistas con los padres, tutores o y/o con alumnos, considerados como sensibles, que requieren de especial protección: certificado de salud, cartilla de vacunación, relación de pesos y tallas, enfermedades que padece, alergias, capacidades diferentes, dificultades en el aprendizaje, medicamentos que toma, tipo de sangre y religión que practica.

Si usted desea conocer de manera pormenorizada los datos personales que corresponden a cada una de las categorías mencionadas, podrá ejercer su derecho de Acceso a través del procedimiento indicado en el numeral 5 del presente aviso de privacidad. Le informamos el Instituto Educativo Carl Ransom Rogers A.C realizará esfuerzos razonables para que los datos personales tratados sean los mínimos necesarios de acuerdo con la finalidad del tratamiento que tenga lugar.

2.FINALIDADES DEL TRATAMIENTO

Los datos personales previamente referidos, los obtenemos para llevar a cabo las siguientes finalidades, de acuerdo con el tipo de titular:

2.1.FINALIDADES PARA LOS DATOS PERSONALES DEL PADRE, MADRE O TUTOR

Los datos personales del padre, madre o tutor serán utilizados para las siguientes finalidades primarias, las cuales son necesarias para proporcionarle a su hijo o pupilo nuestros servicios educativos:

Identificarlo y contactarlo.
Relacionarlo con el alumno.
Ejercer la representación legal a nombre de su hijo o pupilo, salvo disposición jurídica o resolución judicial correspondiente que indique lo contrario.
Integrar el correspondiente expediente administrativo.
Darlo de alta en los diversos niveles para llevar a cabo la gestión académica y administrativa.
Enviar estados de cuenta, emitir facturas, informarle y/o proporcionarle material escolar, y llevar a cabo el procedimiento de pagos/cobranzas que se originan con la inscripción del alumno a y los servicios que proporcionamos.
Elaborar documentos para compartirle información institucional relacionada con nuestros servicios educativos (circulares, avisos y boletines electrónicos).
Llevar a cabo un seguimiento académico del alumno, y contactar a los padres o tutores en caso de algún contratiempo o emergencia, así como para la atención médica y psicopedagógica.
Informarle sobre los reportes de disciplina y desempeño del alumno.
Evaluar la calidad de nuestros servicios educativos.
Solicitar su autorización para que el alumno participe en eventos dentro y fuera del Colegio.
Hacer de su conocimiento las actividades extraescolares y servicios complementarios para la formación del alumno.
Inscribir al alumno en una o más actividades, ligas deportivas, talleres y/o cursos extraescolares. En este caso, utilizaremos sus datos personales para el proceso de la inscripción, integrar el correspondiente expediente administrativo, informarle sobre el desempeño del alumno y acontecimientos relacionados con la actividad extraescolar, realizar los trámites que en su caso se requieran ante las autoridades, tramitar certificaciones y acreditaciones, llevar a cabo trámites para la participación de los alumnos en eventos nacionales, desarrollar e implementar las actividades de logística necesarias para facilitar el desarrollo de las actividades extraescolares.
Cumplir con las disposiciones previstas por las autoridades en materia educativa para el alta, registro y emisión de documentación de los alumnos inscritos en el Instituto Educativo Carl Ransom Rogers A.C.
Evaluar, determinar y gestionar distintos apoyos para las familias que los soliciten (becas y exenciones de servicios obligatorios).
La procuración tendiente al mantenimiento de su seguridad, la de los alumnos, los docentes, personal administrativo, visitantes y a las propias instalaciones de Colegio, por medio de sistemas de video-vigilancia y otros medios tecnológicos dedicados a dicho propósito.
Dar cumplimiento a las obligaciones impuestas al Instituto Educativo Carl Ransom Rogers A.C por las diversas leyes.

2.2.FINALIDADES PARA LOS DATOS PERSONALES DEL ALUMNO

Los datos personales del alumno serán utilizados para las siguientes finalidades primarias, las cuales son necesarias para proporcionarle nuestros servicios educativos:

Integrar el correspondiente expediente administrativo del alumno.
Elaborar una credencial de alumno con fotografía.
Dar de alta al alumno en los diversos niveles para llevar a cabo la gestión académica y administrativa.
Informar sobre el estatus de cumplimiento de las obligaciones como alumno del Instituto Educativo Carl Ransom Rogers A.C (específicamente sobre el control de uniformes, material de trabajo y elaboración de reportes de disciplina y desempeño del alumno).
Integrar al expediente académico del alumno aspectos relativos al desempeño escolar, así como la atención médica y psicopedagógica que recibe en el Instituto Educativo Carl Ransom Rogers A.C.
Proporcionar un seguro con cobertura para accidentes escolares.
Llevar a cabo actividades pare el desarrollo emocional y labor social.
La procuración tendiente al mantenimiento de su seguridad, la de los padres o tutores, los docentes, personal administrativo, visitantes y a las propias instalaciones del Colegio, por medio de sistemas de video-vigilancia y otros medios tecnológicos dedicados a dicho propósito.
Cumplir con las disposiciones previstas por las autoridades en materia de educación para el alta, registro y emisión de documentación de los alumnos inscritos en el Instituto Educativo Carl Ransom Rogers A.C
Proporcionar primeros auxilios básicos, o atención médica especializada en caso de ser necesario, así como los traslados en ambulancias o vehículos particulares para la atención médica del alumno.
Evaluar, determinar y gestionar distintos apoyos para las familias que los soliciten (becas, exenciones de servicios obligatorios y apoyos económicos).

Finalidades secundarias. De manera adicional, utilizaremos la información personal provista, para las siguientes finalidades, que no es necesaria para ofrecerle nuestros servicios educativos, pero que nos permiten y facilitan bridarle una mejor atención, y que, además, nos son de mucha utilidad para promover y fortalecer nuestra oferta educativa:

Envío de publicidad sobre otros servicios que complementan la oferta educativa del Instituto Educativo Carl Ransom Rogers A.C.

Obtener imágenes y videos para generar elementos publicitarios para difundir los servicios del Instituto Educativo Carl Ransom Rogers A.C en distintos medios, incluyendo redes sociales.

En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para estos fines adicionales, solicite el formato correspondiente en la ventanilla de la administración del Colegio.

La negativa para el uso de sus datos personales para estas finalidades no podrá ser motivo para que le neguemos los servicios que solicita o contrata con nosotros.

3.TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES

El Instituto Educativo Carl Ransom Rogers A.C realizará las siguientes transferencias de los datos personales, por cada tipo de titular:

3.1.TRANSFERENCIAS DE DATOS PERSONALES DEL PADRE, MADRE O TUTOR

Los datos personales del padre, madre o tutor, podrán ser transferidos a las siguientes personas físicas o morales, en algunos casos, sin que legalmente se requiera su consentimiento en términos del artículo 37 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, en otros, porque estas transferencias resultan necesarias para la prestación de los servicios educativos ofrecidos el Instituto Educativo Carl Ransom Rogers A.C, sus afiliadas, subsidiarias o bajo el control común de éstas, en cuyo caso, se regirán bajo los mismos procesos y políticas internas de protección de datos personales:

A las diversas entidades o autoridades en materia de educativa, así como a otras instituciones con los mismos fines, que bien pueden ser públicas o privadas, con la finalidad de acreditar estudios, calificaciones, exámenes, certificados de los distintos niveles educativos, autorizaciones para visitas externas y estado de salud del alumno, en cumplimiento a las disposiciones oficiales emitidas por la propia Secretaría de Educación Pública.
Al hospital de su elección, en caso de que el alumno sufra algún accidente o situación de salud dentro de nuestras instalaciones que requiera de un servicio médico especializado, con la finalidad de que le proporcionen dicho servicio.

A la compañía aseguradora con la que tiene convenio el Instituto Educativo Carl Ransom Rogers A.C, con la finalidad de apoyarlo para que se le proporcione el seguro de gastos médicos para alumnos.

3.2.TRANSFERENCIAS DE DATOS PERSONALES DEL ALUMNO

Los datos personales del alumno, podrán ser transferidos a las siguientes personas físicas o morales, en algunos casos, sin que legalmente se requiera su consentimiento en términos del artículo 37 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, en otros, porque estas transferencias resultan necesarias para la prestación de los servicios educativos ofrecidos por el Instituto Educativo Carl Ransom Rogers A.C, sus afiliadas, subsidiarias o bajo el control común de éstas, en cuyo caso, se regirán bajo los mismos procesos y políticas internas de protección de datos personales:

A las diversas entidades o autoridades en materia de educativa, así como a otras instituciones con los mismos fines, que bien pueden ser públicas o privadas, con la finalidad de acreditar estudios, calificaciones, exámenes, certificados de los distintos niveles educativos, autorizaciones para visitas externas y estado de salud del alumno, en cumplimiento a las disposiciones oficiales emitidas por la propia Secretaría de Educación Pública.
Al hospital de su elección, en caso de que el alumno sufra algún accidente o situación de salud dentro de nuestras instalaciones que requiera de un servicio médico especializado, con la finalidad de que le proporcionen dicho servicio.
A la aseguradora con la que tiene convenio con el Instituto Educativo Carl Ransom Rogers A.C, con la finalidad de apoyarlo para que se le proporcione el seguro de gastos médicos para alumnos.
A las autoridades gubernamentales, para la realización de trámites.
A las autoridades competentes cuando así lo requieran y justifiquen legalmente. En este caso, la única finalidad de la transferencia sería cumplir con el mandamiento de la autoridad.

4.INFORMACIÓN SOBRE NUESTRO OFICIAL DE PRIVACIDAD Y CÓMO CONTACTARLO

Nuestra encargada de control escolar es la persona al interior del Instituto Educativo Carl Ransom Rogers A.C que ha sido formalmente designada para fomentar y velar por la protección de los datos personales que tenemos en nuestra posesión, así como atender los derechos de los titulares de los datos personales. Para todo lo relacionado con el tratamiento y protección de sus datos personales y/o los del alumno, usted podrá contactar la en cualquiera de las siguientes formas vía telefónica, al 4445327608, correo electrónico: administraciongral@institutocarlrogers.edu.mx , de forma presencial en las instalaciones del Colegio o visita nuestra página de internet www.institutocarlrogers.mx

5.DERECHOS ARCO Y REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO

En los términos de la normativa aplicable, usted tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted o del alumno, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal o la del alumno en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada adecuadamente (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales o los del alumno para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen como derechos ARCO. Asimismo, en los términos de la normativa aplicable, usted puede revocar el consentimiento que en su caso nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales y/o los del alumno.

Para conocer el procedimiento y requisitos para el ejercicio de los derechos ARCO y/o revocación del consentimiento, usted podrá utilizar cualquiera de los siguientes medios: al número: 4446288460. O de forma presencial en las instalaciones del Colegio en el área de Recepción.

Para el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO y/o revocación del consentimiento, usted deberá presentar la solicitud respectiva personalmente en la recepción del colegio con la encargada del departamento de control escolar.

En cualquier momento usted podrá solicitar una cita con nuestro oficial de privacidad para atender personalmente cualquier queja o comentario respecto al ejercicio de sus derechos ARCO y/o revocación del consentimiento, así como para cualquier otra cuestión relativa al tratamiento de sus datos personales.

6.MODIFICACIONES Y ACTUALIZACIONES DEL PRESENTE AVISO DE PRIVACIDAD

El Instituto Educativo Carl Ransom Rogers A.C se reserva el derecho de modificar este Aviso de Privacidad en cualquier momento. Sin embargo, nosotros le informaremos el hecho de que se han realizado modificaciones al Aviso, haciendo patente en la parte inferior del Aviso la fecha en que fue actualizado por última vez. El Aviso actualizado será publicado en nuestro Sitio Web. Le sugerimos revise nuestro Aviso de Privacidad para asegurarse de que comprende cómo serán utilizados sus datos personales. Toda modificación a nuestro Aviso de Privacidad estará vigente a los 05 días naturales contados a partir de su publicación.

En caso de que realicemos una modificación relevante a este Aviso, pondremos a su disposición nuevamente el Aviso de Privacidad en los términos establecidos por la ley. Estos cambios incluyen, entre otros, un cambio en: nuestra identidad; las finalidades que dieron origen o son necesarias para la relación entre usted y nosotros; la incorporación de nuevas finalidades que requieran su consentimiento; la obtención de datos personales sensibles, patrimoniales adicionales o financieros a aquellos previamente informados y los demás casos que establece la regulación aplicable.

1.VULNERACIÓN DE SEGURIDAD

En caso de que ocurra una vulneración de seguridad en cualquier fase del tratamiento de los datos personales, y que esta afecte de forma significativa sus derechos patrimoniales o morales, la encargada de control escolar se lo comunicará a la brevedad posible para que usted pueda tomar las medidas correspondientes.

2.AUTORIDAD GARANTE EN MATERIA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

Si usted considera que su derecho a la protección de sus datos personales ha sido lesionado por alguna conducta u omisión de nuestra parte, o presume alguna violación a las disposiciones previstas en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y demás ordenamientos aplicables, podrá interponer su inconformidad o denuncia ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI). Para mayor información, le sugerimos visitar su página oficial de Internet www.inai.org.mx.

FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 14 ABRIL DE 2023